የቢሮውን የእለት ተእለት አስተዳደራዊ ስራዎች የማስተባበር፣ ሰነዶችን የማደራጀት፣ የክንውን መርሃ-ግብሮችን የመያዝ እና ለከፍተኛ አመራሩ አስፈላጊውን የቢሮ ድጋፍ የመስጠት ኃላፊነት።

የስራ መስፈርቶች

የትምህርት ደረጃ : በማንኛውም ዲግሪ የተመረቀ/ቀች

የሥራ ልምድ: ከ 1ዓመት በላይ

ብዛት :1

ዋና ዋና ኃላፊነቶች

• የገቢ እና የወጪ ደብዳቤዎችን መመዝገብ፣ መያዝ እና ለሚመለከተው አካል ማድረስ።

• የስልክ ጥሪዎችን እና እንግዶችን በአግባቡ ማስተናገድ።

• የቢሮ ፋይሎችን እና ሰነዶችን በአግባቡ ማደራጀት

• ቀጠሮዎችን ማዘጋጀት እና የስራ መርሀ ግብር መከታተል።

• የስብሰባ መዝገቦችን (minutes) መያዝ እና ማዘጋጀት።

• በኃላፊው የሚሰጡ ሌሎች ተዛማጅ የቢሮ ስራዎችን መፈጸም።

ክህሎት

• በጸሐፊነት፣ በቢሮ አስተዳደር ወይም በረዳትነት የስራ መደብ ላይ በቂ የስራ ልምድ።

• መሰረታዊ የኮምፒውተር ሶፍትዌሮችን (MS Word, Excel, Outlook) የመጠቀም ከፍተኛ ብቃት።

• ደብዳቤዎችን በዐማርኛ እና በእንግሊዝኛ ቋንቋ በትክክል የመጻፍ፣ የመቅረጽ እና የማደራጀት ችሎታ።

• የተቋሙን የስራ ሚስጥር የመጠበቅ፣ የስራ ስነ-ምግባር ያለው/ላት እና በግንኙነት (Communication) የተሳለጠ ብቃት።

የማመልከቻ መመሪያ

ከላይ የተገለፀዉን የሥራ መስፈርት እና የሥራ መደብ የምታሞሉ አመልካቾች ከታች በተቀመጠው ሊንክ ተጭነው ማመልከት ይችላሉ፡፡

---

Job Requirements በማንኛውም ዲግሪ የተመረቀ/ቀች አግባብነት ካለው ስራ ልምድ ጋር ዋና ዋና ኃላፊነቶች - የገቢ እና የወጪ ደብዳቤዎችን መመዝገብ፣ መያዝ እና ለሚመለከተው አካል ማድረስ። - የስልክ ጥሪዎችን እና እንግዶችን በአግባቡ ማስተናገድ። - የቢሮ ፋይሎችን እና ሰነዶችን በአግባቡ ማደራጀት - ቀጠሮዎችን ማዘጋጀት እና የስራ መርሀ ግብር መከታተል። - የስብሰባ መዝገቦችን (minutes) መያዝ እና ማዘጋጀት። - በኃላፊው የሚሰጡ ሌሎች ተዛማጅ የቢሮ ስራዎችን መፈጸም። How to Apply ከላይ የተገለፀዉን የሥራ መስፈርት እና የሥራ መደብ የምታሞሉ አመልካቾች ከታች በተቀመጠው ሊንክ ተጭነው ማመልከት ይችላሉ፡፡